Recepcjonistka AI dla firm

Ty robisz swoje.
Voicely odbiera.

Nie możesz odebrać? Nasza automatyczna recepcjonistka rozmawia z klientem po polsku, zapisuje jego sprawę i zostawia Ci krótką notatkę.

Zapytaj Voicely
Posłuchaj przykładowej rozmowy
Warsztat

Włącz nagranie i śledź tekst rozmowy.

Przygotowany przykład · sztuczne głosy

Inne przykłady i tekst rozmowy

Przykładowa notatka po rozmowie

Sprawa
Sprawdzenie przedniego zawieszenia
Ustalenia
Nissan Micra, stuki z prawej strony na nierównościach. Adam, jutro o 10:00.
Co dalej
Przykładowa wizyta potwierdzona w scenariuszu
Przeczytaj całą rozmowę

Recepcja VoicelySerwis samochodowy, dzień dobry. Tu asystent AI. W czym mogę pomóc?

KlientDzień dobry. Mam Nissana Micrę z dwa tysiące siedemnastego roku. Od kilku dni coś stuka z przodu.

Recepcja VoicelyMhm. Kiedy słychać stuki, przy skręcaniu czy na nierównościach?

KlientNa nierównościach i progach zwalniających, bardziej z prawej strony. Chciałbym to sprawdzić jak najszybciej.

Recepcja VoicelyRozumiem. Mogę zaproponować jutro o dziesiątej albo w piątek o czternastej. Który termin pasuje?

KlientJutro o dziesiątej będzie dobrze.

Recepcja VoicelyNa jakie imię zapisać wizytę?

KlientMam na imię Adam.

Recepcja VoicelyPanie Adamie, jutro o dziesiątej: sprawdzenie przedniego zawieszenia w Nissanie Micrze. Stuki z prawej strony, na nierównościach, od kilku dni. Zgadza się?

KlientTak, zgadza się.

Recepcja VoicelyWizyta jest zapisana. Dziękuję za rozmowę i do usłyszenia.

Obie strony rozmowy odczytano sztucznymi głosami. To przygotowany scenariusz, a nie rozmowa z prawdziwym klientem ani nagranie agenta na żywo. Nic nie zostało wysłane ani zarezerwowane.

Burgundowy iPhone z ilustracją przykładowej rozmowy z Voicely.

Telefon odebrany. Sprawa zapisana.

Wybierz branżę, posłuchaj rozmowy i zobacz jej rezultat. Tak klient przechodzi od pytania do konkretnej sprawy dla Ciebie.

Wybierz przykład dla swojej firmy
voicely.

Warsztat

Rozmowa demonstracyjna

„Od kilku dni coś stuka z przodu.”
0:00 / 0:50

Przygotowana rozmowa · sztuczne głosy

1 Klient dzwoni i mówi, czego potrzebuje.

Klient mówi.
Ty dostajesz konkrety.

Notatka po tej rozmowiePrzykład

Sprawdzenie zawieszenia

Ustalenia
Nissan Micra, Adam, jutro o 10:00
Co dalej
Przykładowa wizyta w scenariuszu
Fikcyjny termin potwierdzony
2 Otwierasz sprawę i wybierasz następny krok.

To scenariusz demonstracyjny. Nie tworzy prawdziwej rezerwacji ani nie wysyła wiadomości.

Rozmowa po polsku. Klient mówi zwykłymi zdaniami.

Informacje pod ręką. Potrzeba, szczegóły i kolejny krok.

Twoje zasady. Zakres rozmowy ustalacie przed startem.

Kończysz swoją pracę. Wracasz do spraw klientów.

Nie musisz zapamiętywać całej rozmowy. W skrzynce sprawdzasz, kto dzwonił, co ustalono i czym trzeba się zająć.

Twoje sprawyPrzykładowa skrzynka
  • WarsztatSprawdzenie zawieszenia

    Nissan Micra, Adam, jutro o 10:00

    Termin w scenariuszu
  • Salon beautyManicure hybrydowy

    Ze zdjęciem hybrydy, Anna, czwartek o 18:30

    Termin w scenariuszu
  • SprzątanieSprzątanie biura po remoncie

    80 m², preferowany piątek po 16:00

    Wycena do sprawdzenia

Każda sprawa ma swój następny krok.

  1. 01
    Sprawdź ustalenia

    Usługa, szczegóły i potrzeba klienta.

  2. 02
    Zdecyduj, co dalej

    Termin, wycena albo odpowiedź.

  3. 03
    Wróć do klienta

    Gdy masz potrzebne informacje.

Sprawdź w rozmowie

Voicely pomaga. O ważnych sprawach decydujesz Ty.

Podajesz usługi, godziny pracy i zasady. Gdy odpowiedź wymaga sprawdzenia, Voicely zostawia pytanie Tobie.

Przykład · termin wymaga sprawdzenia
Czy mogę przyjechać jutro po 16:00?
Voicely

Zapiszę prośbę o taki termin. Warsztat sprawdzi dostępność i wróci z potwierdzeniem.

Termin do sprawdzenia

Bez zgadywania.

Niepotwierdzona cena lub termin nie powinny być przedstawiane jako ustalone.

Sprawdź, popraw, zatwierdź.

Ty sprawdzasz treść odpowiedzi i decydujesz o jej wysłaniu.

Odpowiedź do zatwierdzenia

Dziękujemy za rozmowę. Sprawdzimy dostępność terminu i wrócimy z potwierdzeniem.

Przed wysłaniem wiadomości sprawdzasz jej treść. Sposób akceptacji ustalamy podczas wdrożenia.

Jak działają uprawnienia i zgody
Poznaj zasady działania
04_Zapytaj Voicely

Asystent AI Voicely

Zadzwoń.
Zapytaj o Voicely.

Dowiedz się, jak działa nasza usługa, ile kosztuje i od czego zacząć współpracę.

+48 12 300 23 38

Rozmawiasz z asystentem AI naszej firmy.

Bez konta i karty. 0 zł od Voicely.
Połączenie według taryfy Twojego operatora.

Pokaż kod QR do dzwonienia
Zeskanuj i zapytaj Voicely

Zeskanuj aparatem telefonu.

05_Dla Twojej firmy

Każda firma ma swój rytm.
Voicely dopasowuje rozmowę.

Klient może dzwonić po termin, wycenę albo odpowiedź na proste pytanie. Zakres recepcji ustalamy pod Twój sposób pracy.

Zobacz zastosowania

Warsztat i serwis

Ty kończysz naprawę. Voicely zbiera pytania o usługę i termin.

W notatce widzisz, co trzeba zrobić i kiedy klient chciałby przyjechać. Dostępność terminu potwierdza Twój zespół.

Poznaj przykład

Usługi w terenie

Jesteś na zleceniu. Sprawa kolejnego klienta może poczekać w notatce.

Voicely pyta o opis problemu i prośbę o kontakt. Oddzwaniasz, kiedy możesz, z informacją o sprawie pod ręką.

Poznaj przykład

Studio i pracownia

Rozmowa z obecnym klientem trwa. Nowe zapytanie też trafia do Ciebie.

Potrzeba klienta i pytania o zakres usługi są zapisane. Cenę i szczegóły ustalasz po zapoznaniu się z jego sprawą.

Poznaj przykład

Przykładowe zastosowania. Placówki medyczne są poza zakresem.

06_Cennik

Pomoc przy telefonie.
Na skalę Twojej firmy.

Wybierasz plan z pulą minut. Przed startem ustalamy zakres obsługi i sprawdzamy, jak Voicely odpowiada Twoim klientom.

Solo

Gdy prowadzisz firmę samodzielnie.

249zł netto
/ miesiąc

100 minut rozmów w miesiącu

Poznaj plan 306,27 zł brutto / miesiąc
Firma

Sprawy klientów pod opieką małego zespołu.

499zł netto
/ miesiąc

300 minut rozmów w miesiącu

Poznaj plan 613,77 zł brutto / miesiąc
Zespół

Więcej kanałów. Więcej rozmów naraz.

899zł netto
/ miesiąc

700 minut rozmów w miesiącu

Poznaj plan 1105,77 zł brutto / miesiąc
Porównaj wszystkie plany, limity i opłaty
07_Pytania

Najczęściej zadawane pytania.

Potrzebujesz więcej informacji? Porozmawiajmy.

Zapytaj Voicely
Czym jest Voicely i jak działa?

To automatyczna recepcjonistka telefoniczna. Rozmawia z klientem po polsku, korzysta z informacji zatwierdzonych przez Twoją firmę i zapisuje sprawę oraz następny krok. Rozmówca wie, że rozmawia z AI.

Czy mogę najpierw sprawdzić, jak to działa?

Tak. Posłuchaj przygotowanych przykładowych rozmów ze sztucznymi głosami obu stron. Pod numerem Voicely asystent AI odpowie na pytania o usługę i ceny. Rozmowa telefoniczna kosztuje według taryfy operatora.

Czy muszę zmienić numer swojej firmy?

Przed uruchomieniem sprawdzamy możliwość przekierowania Twojego numeru. Ustalamy też, kiedy Voicely ma odbierać, na przykład gdy nie możesz odebrać. Koszt przekierowania zależy od operatora.

Co się stanie, gdy Voicely nie zna odpowiedzi?

Zapisze pytanie do Ciebie. Niepotwierdzona cena lub termin nie powinny być przedstawiane jako ustalone. Ty decydujesz, jak wrócić do klienta.

Czy Voicely od razu umawia klientów?

To zależy od ustalonego zakresu i połączenia z Twoim kalendarzem. Zapisanie prośby o termin nie oznacza umówionej wizyty. Sposób potwierdzania terminów sprawdzamy razem przed uruchomieniem.

Czy klient musi znać się na technologii?

Nie. Dzwoni na numer telefonu i mówi zwykłymi zdaniami. Voicely informuje go, że jest automatyczną recepcją. Nie trzeba instalować aplikacji.

Jak zaczynamy współpracę?

Zaczynamy od Twoich usług, godzin pracy i zasad obsługi. Ustalamy zakres, konfigurujemy scenariusz i wspólnie go sprawdzamy. Dopiero po testach podejmujesz decyzję o uruchomieniu.